TD Web2.0 : expérimenter quelques outils en
mode collaboratif, syndication, mashup...

 

 

Travailler à distance, en temps réel ou de façon asynchrone, c'est possible grâce aux services web de communication et outils collaboratifs. Nous allons en examiner quelques uns, utiles et gratuits, complétant ceux en usage courant comme Skype, Facebook, MSN, et autres MMO.
Pour chaque outil expérimenté, il sera rédigé un compte-rendu très concis, en 5 fois 1 à 5 lignes.
D'abord mettre un titre et sourcer : titre, date, noms des participants.
Puis :
1- La problématique (pitch : pourquoi a-t-on besoin de cet outil,...)
2- Descriptif (comment y accéder, à quoi sert l'outil, comme se présente-t-il,...)
3- L'expérimentation (ce qui a été fait avec l'outil, éventuellement un lien,...)
4- Conclusions et votre avis : utilité de l'outil / limitations de l'outil / position dans la pyramide de Maslow
5- Mode d'emploi (si vous aviez à expliquer en 1 minute comment prendre en mains l'outil...)

Tous les TD se font en équipe
Un des membres de l'équipe ouvre un compte, il est l'administrateur,
il envoie par courriel des "invitations" aux autres membres de l'équipe

 

Date de réunion

Doodle est un service en ligne très simple permettant de déterminer le meilleur moins pire créneau pour une réunion impliquant plusieurs personnes. Il ne remplace cependant pas un outil de synchronisation d'agendas personnels en ligne...
-> TD : comparer Doodle et Framadate pour trouver le meilleure moment pour une réunion commune à l'ensemble d'un groupe de 5 personnes. Un membre du groupe se charge de créer le sondage et y propose 5 dates, puis en transmet l'adresse aux autres, qui y répondent.
- doodle.ch
- framadate.org
(les outils proposés par Framasoft montrent qu'il est possible de profiter des services du web 2.0 en protégeant sa vie privée, et en plus ce sont des produits français et libres : framapad, framabook, framatube, framadvd...)


Wiki

Un wiki, outil collaboratif par excellence, permet d'élaborer en commun des documents et de les mettre à jour
-> TD : Qu'est ce qu'un wiki ? un exemple célèbre Wikipédia - Définition - Qu'est-ce qu'un wiki
- voir fr.wikipedia.org/wiki/Ecole_des_mines_de_nancy   -   fr.wikipedia.org/wiki/Wiki   -    www.google.fr/search?q="qu'est-ce+qu'un+wiki
-> TD : créer un wiki sur PBworks (un membre de l'équipe crée le wiki, y place un texte de quelques lignes, et envoie des invitations aux autres membres (tout le monde en mode administrateur), qui doivent alors ouvrir des comptes pour participer au wiki). Puis chacun place (en mode asynchrone) ses ajouts et corrections dans un paragraphe de wiki (attention à ne pas détruire le travail des autres !)
Création d'un espace : choisir l'option "basic" (gratuite); choisir un nom, indiquer un email et un mot de passe; attendre la confirmation envoyé par mail et cliquer sur le lien.
- pbworks.com/
NB : tout site wordpress peut s'enrichir d'un plugin de wiki

 

Construire à plusieurs un même document avec Word

Le logiciel de traitement de texte Word (ou OpenOffice, ou LibreOffice...) possède un outil qui permet d'annoter un texte pour proposer des corrections, appelé mode révision ou mode modification, permettant à plusieurs personnes de contribuer à un même document de travail. Avantage : les modifications effectuées n'effacent pas les versions précédentes, elles sont traçables.  Les différents contributeurs ne sont pas synchrones mais interviennent l'un après l'autre.
Voir quelques explications ici , ou là pour openoffice
-> TD : choissant une version commune de Word ou d'OpenOffice ou de LibreOffice, par équipes de 3, l'un crée un document contenant un texte, le met en mode révision,et le transmet à un équipier, tour à tour chacun y apporte des modifications

 

Tableau blanc partagé

Un tableau blanc partagé en ligne correspond au même concept qu'un tableau blanc mural, mais il est totalement interactif, chaque utilisateur l'a sur son écran et peut apporter ses modifications, de façon synchrone.
-> TD : comparez les tabeaux blanc collaboratifs iDroo , Stoodle , Realtime Board , AWW , FlockDraw , SyncPad . Peut-on partager facilement, écrire du texte, le mettre en pages, créer des organigrammes, des plans, des diagrammes... ?
- idroo.com
- stoodle.ck12.org
- realtimeboard.com
- awwapp.com
- flockdraw.com
- syncpadapp.com

 

Tableau blanc de post-it partagé

Un tableau blanc partagé en ligne correspond au même concept qu'un tableau blanc mural, mais il est totalement interactif, chaque utilisateur l'a sur son écran et peut apporter ses modifications, de façon synchrone.
-> TD : expérimentez Scrumblr, tableau blanc collaboratif sur lequel vous pouvez placer des post-it et les organiser
- scrumblr.ca

 

Tableau blanc de textes partagé

Un tableau blanc partagé en ligne correspond au même concept qu'un tableau blanc mural, mais il est totalement interactif, chaque utilisateur l'a sur son écran et peut apporter ses modifications, de façon synchrone.
-> TD : expérimentez Framapad, tableau blanc collaboratif sur lequel vous pouvez placer des textes (NB l'université de lorraine propose ce service mais il n'est bêtement pas ouvert aux élèves), et comparez les fonctionnalités et modes d'utilisation avec Nooot.
- framapad.org
- nooot.co

 

Bloc notes

Evernote est un outil évolué de prises de notes, offrant de surcroit des possibilités de synchronisation, des options de classement des notes, des, possibilités de recherche...

-> TD : Evernote (utiliser l'interface Evernote en ligne, en synchronisant vos laptop, tablette et smartphone)

Quelques infos :
Devenez ultra organisé pour vos révisions grâce à ce logiciel genial
Guide de prise en main EVERNOTE
Cinq conseils pour une prise de notes efficace

 

 

Partage et sauvegarde dans le cloud

Dès que l'on utilise un outil informatique personnel, mobile ou non, il apparait un besoin vital de sauvegarder en ligne, et celui aussi de stocker en ligne pour partager entre plusieurs appareils ou entre plusieurs personnes. Souvent, ces besoins n'apparaissent vraiment cruciaux qu'après une crise (la sécurité est un concept de riches), pourtant il serait tellement mieux d'anticiper...
Tout le monde a entedu parler de dropbox, mais il existe d'autres outils.

Il existe d'autres outils, comment comparer les services offerts par
- Dropbox dropbox.com/   et   dropbox.com/mobile 
- SugarSync sugarsync.com
- HubiC ovh.fr/hubiC
(avec répertoire synchronisé, ou sans ? stockage entièrement privé, ou partagé sur invitation, ou bien avec un répertoire de stockage public ?)
NB: il existe des alternatives à Dropbox et au stockage dans le cloud, des outils collaboratifs pour le développement logiciel, comme SVN et GIT.
Quelques infos :
Comparatif
www.olivierhuet.fr/blog/20120307/comparatif-dropbox-hubic-zumodrive-et-sugarsync
SugarSync le concurrent de DropBox avec une plus grande flexibilité www.sosiphone.com/blogiphone/2011/10/27/sugarsync-le-concurrent-de-dropbox-avec-une-plus-grande-flexibilite-45435/

 

Partage et sauvegarde dans le cloud : la confidentialité

Si l'on sait sauvegarder en ligne, et stocker en ligne pour partager, le problème de la confidentialité des documents apparaît, surtout si le service de stockage est américain et soumis au Patriot Act.

En matière de données privées ou industrielles, il faut crypter les données stockées !
- Souvent un simple dossier zippé avec mot de passe suffit, du moins si le mot de passe est bien choisi
- Il y a aussi la solution simple de AXCrypt, logiciel PC ou application Androïd / iPad, qui permet de crypter un fichier
- Des logiciels permettent un cryptage systématique et transparent pour le cloud :
CloudFogger www.cloudfogger.com/en
BoxCryptor www.boxcryptor.com/?lang=fr
Chiffrez vos fichiers dans le cloud   www.6ma.fr/tuto/chiffrez+vos+fichiers+dans+cloud+dropbox+google+drive+skydrive+avec+cloudfogger-731

-> TD : quel est le meilleur service pour chaque besoin ?

 

Partage, sauvegarde, et tout et tout

Google propose avec Google Drive une solution au périmètre très vaste.
Voir révolutionnez la prise de note en classe
-> TD : quelles sont les fonctionnalités de Google Drive ? Comment les évaluer ?

 

Flux de syndication : RSS

Voir Introduction au RSS
-> TD :
- avec FireFox s'abonner au flux de Google actualités
- Feedly permet de faire des recherches de flux et de les organiser
- Page2RSS permet de créer un lux de syndication pour les sites qui n'en proposent pas
- www.commentcamarche.net/www/rss.php3   -    news.google.fr/nwshp?hl=fr&tab=wn

 

Agréger des flux RSS

-> TD : créer sa page de mashup avec NetVibes (ou un autre service de mashup)
- Symbaloo n'est pas une page de mashup, mais de façon un peu similaire permet de créer une page personnelle de liens à consulter fréquemment
- netvibes.com   -     www.autourduweb.fr/10-sites-pour-remplacer-igoogle

 

Brainstorming en ligne et collaboratif

Les cartes heuristiques, aussi appelées cartes mentales, permettent de représenter sous forme de diagramme les connexions sémantiques entre différentes idées. Cette technique du mindmapping aide à faire un brainstorming, ordonner ses idées, classifer, Identifier les éléments importants...
-> TD : pour créer et partager des mindmaps expérimentez Mindmeister, et Framamindmap
- www.mindmeister.com  
- framindmap.org
blog.websourcing.fr/mindmeister-un-webware-de-mindmapping-collaboratif   
www.heuristiquement.com/2009/01/un-tutoriel-pour-dbuter-avec.html

 

 

 

Beaucoup d'autres outils collaboratifs gratuits en ligne existent, et ils sont en permanente évolution, l'article 10 outils collaboratifs pour affronter la grippe A en télétravail en propose quelques un.
- www.zevillage.net/2009/09/10-outils-collaboratifs-pour-affronter-la-grippe-a-en-teletravail

 

 

 

tisserant.org/cours/internet/web2.0/TDweb2.html
Octobre 2015